¿Qué es un Acta de Registro Civil?

A muchos venezolanos en el exterior, para realizar algún trámite, les solicitan actas del Registro Civil que solo pueden pedir en Venezuela.

Pero, honestamente, desconocen la diferencia entre un acta emanada del registro Civil en Copia Certificada y una en Copia Certificada Mecanografiada.

¿Es esa diferencia importante?

Pues, sí. Porque hay trámites en los que obligatoriamente te exigen la presentación de la Copia Fotostática del Libro de Actas Certificada. Mientras que, en otros te exigen una Copia Certificada Mecanografiada.

Puede suceder que, tramites tu acta de registro civil, luego la legalices y finalmente la apostilles. Pero, cuando la presentes para efectuar tu trámite en el exterior te digan que ¡No te sirve!

Evitar situaciones como esta es más fácil de lo que piensas y está en tus manos.

Lo primero, es ubicar a un profesional que te apoye con tu documentación, con la experiencia suficiente para guiarte en el proceso. Esto es el valor real del servicio que contratas al encomendar la gestión de tus documentos a un Abogado.

¿Qué es el Registro Civil?

El Registro Civil es donde las autoridades competentes hacen constar los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás hechos relativos al estado civil de las personas.

Y entonces, un Acta de Registro Civil es un documento, que se encuentra redactado y archivado en la Oficina de Registro Civil, los cuales recogen hechos del estado civil de las personas.

Los cuales incluyen:

Nacimientos
Matrimonios
Defunciones; y, cualquier otro relativo a ellos.

¿De qué te sirve tener un acta del registro civil?

Pues dependerá del tipo de acto:

Acta de nacimiento:

Es el documento que emite el estado donde se evidencia el registro jurídico sobre la existencia de un niño; por medio del cual el estado no solo reconoce su existencia, sino que también le otorga derechos.

Permite determinar la identidad del niño o niña, brindarle protección jurídica y poder reclamar derechos paternos y familiares.

Acta de matrimonio:

Es un documento oficial emitido por la oficina de registro civil, donde se evidencia el cambio de estado civil de las personas, que pasan de solteras a casadas.

Permite evidenciar el vínculo legal entre dos personas, donde a través de este contrato se puede solicitar la ciudadanía del país extranjero, depende de las cláusulas contenidas dentro del contrato matrimonial, permite el acceso a los bienes del cónyuge y construir uno mutuo.

Actas de defunción:

Es un escrito por medio del cual el registro civil certifica la muerte de una persona. Es imprescindible para la solicitud de una herencia, cobro de un seguro o pensión. Contiene los datos básicos del fallecido, así como de su muerte.

Toma en cuenta, que al realizar cualquier trámite te solicitarán copia certificada de las actas del registro civil (nacimiento, matrimonio y/o defunción).

En cada trámite te indicarán que tipo de acta necesitarás.

Por favor, recuerda que buscar asesoría especializada es indispensable para llevar adecuadamente cualquier proceso.

¿Qué es una copia certificada del Acta del Registro Civil?

Las copias certificadas de un acta de registro civil, son los duplicados que reposan en los libros del registro civil (nacimiento, matrimonio y defunción), donde se reproduce fielmente el texto original.

Y, en donde el funcionario competente certifica, a través de un sello o firma, que el documento no ha sido manipulado, ni alterado en forma alguna, además de que es exactamente igual al que se encuentra en los libros del registro.

Hablemos entonces de copias certificas del libro y copias certificadas mecanografiadas:

¿Existe alguna diferencia?

📌 Al referirnos a Copias Certificadas del Libro de Registro Civil:

Hablamos de reproducciones, a través de fotografías e impresión fehaciente por cualquier medio mecánico o electrónico; el cual, el funcionario correspondiente autentica que es exactamente igual al que reposa en los libros del registro.

Los beneficios de este tipo de certificación, es que disminuyen la posibilidad de errores de duplicado.

📌Mientras que, las Copias Certificadas Mecanografiadas, se refieren a la transcripción literal del contenido del acta realizada en máquina de escribir o computadora, la cual se encuentra certificada por el funcionario. Este tipo de copias tienen algunas desventajas, pueden contener errores en el momento de transcribirla.

¿Cómo saber qué tipo de copia certificada necesito?

📌 Primero, buscando asesoría profesional que te indique cuál es tu mejor opción.

📌 Segundo, al requerir la mencionada copia, asegúrate que sea la que necesitas, preferiblemente solicita la copia certificada del libro, pues te garantiza que es el mismo documento que reposa en los libros del registro, disminuyendo los posibles errores.

Si una copia certificada de este tipo contiene errores, significa que en el texto original existe ese error, así que está atento.

En la actualidad, el primer tipo de copias certificadas son las más usadas, pues remiten mayor exactitud en cuanto a la reproducción del documento original.

Finalmente, recuerda que siempre es más seguro que un profesional del derecho te asesore en el trámite de tus documentos, las copias certificadas son imprescindibles para un sinfín de trámites. Procura obtener la mejor asesoría que aclare tus dudas y te garantice la veracidad de tus documentos.

Desde el equipo de Confianza Legal y Trámites te Ofrecemos nuestros servicios para apoyarte en lo que necesita con Honorarios Profesionales accesibles.

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