Lo que debes saber sobre Legalización y Apostilla de Documentos
El tema de legalización y apostilla, sobre todo en Venezuela, es uno de los más extensos, a raíz de la movilización masiva de venezolanos hacia diferentes partes del mundo.
💁♀️ Ha surgido la necesidad de
llevarse, por lo menos, los documentos principales, que permitan hacer una
nueva vida en el país de destino, lo que obliga a que los documentos que
llevemos cuenten con los trámites que establece la ley.
Es importante que consideres, que cada país tiene su particular procedimiento y exigencias. Por ello es de suma importancia que te asesores adecuadamente.
Un secreto en boca de todos que te cambiará la vida:
🧏♀️ "Hay muchos gestores, pero no todos cuentan con la experiencia y el conocimiento para ayudarte con los documentos que necesitarás utilizar en tu destino."
Eso quiere decir, que un gestor, por lo general, no es un profesional del derecho.
Si bien un título académico no garantiza la credibilidad o responsabilidad de una persona, una vez comprobado, es un respaldo sólido de un profesional al momento de contratar un servicio.
Es valioso que te enteres de que, existen aquellos quienes, sin estar académicamente preparados, se han dado a la tarea de ofrecer servicios o documentos a precios de regalo, pero que, en realidad, son servicios inescrupulosos.
Precisamente, derivado del fenómeno migratorio que ocurre en el país.
Por lo que, si optas por ese tipo de personas para apoyarte en tu futuro, no hay que ser adivinos para decirte que, eso te traerá innumerables problemas.
¿Qué puedes perder por contratar a la persona equivocada?
Para empezar, habrás malgastado tiempo importante y dinero.
Sumado a que te será imposible realizar
los trámites en el país de destino, pudiendo ser hasta deportado. Es decir,
regresado al país, sin contar con la posibilidad de un proceso penal por la
falsificación de la legalización o la apostilla, según sea el caso.
Debes considerar, entre otras cosas, que la legalización y
la apostilla, las cuales aunque similares, tienen características específicas.
¿Qué
es la Legalización y la Apostilla?
La legalización y la apostilla, son certificaciones de la autenticidad de la firma de un funcionario público, para que el documento surta efectos legales en el país de destino.
Se diferencian, en que:
📎 Se legalizarán los documentos que se dirijan a los países que hayan suscrito la Convención de Viena de 1963.
📎 Mientras, que los documentos se apostillarán, hacia los países que hayan suscrito la Convención de la
Haya de 1961, donde Venezuela forma parte y en donde se Suprime la Exigencia de la
Legalización de ciertos Documentos Públicos Extranjeros (1961), publicado en la
Gaceta Oficial no. 36.446 de fecha 5 de mayo de 1998.
Como resultado, en el convenio de la Haya se acordaron las formalidades que debe contener el documento para que sea considerado válido, en cada uno de los países que han suscrito el convenio.
Básicamente, se suprimen las exigencias de legalización de los documentos y se prevé en su lugar la emisión de un sello o anotación que certifica la autenticidad de los documentos públicos expedidos en un país e invocados en otros.
Eliminando la necesidad de
la legalización consular, lo que abarata costos y tiempo del trámite,
permitiendo acceder de forma más rápida y económica a los documentos.
¿Qué trámites
requieren que legalice o apostille un documento?
Recuerda, cada país tiene su procedimiento y características especiales. Pero, en líneas generales, te presentamos algunos documentos que necesitarás para ciertos trámites en el país de destino:
📌 Si vas a solicitar la residencia en el país de destino o la nacionalidad:
Necesitarás copia certificada de acta de
nacimiento, expedida por Registro Civil, la cual deberá estar legalizada o
apostillada, según el país de destino.
📌 En caso de contraer matrimonio:
Requerirás, aparte de la copia certificada del acta de nacimiento expedida por el Registro Civil, cartas de soltería, las cuales deberán apostillarse, si el país de destino ha suscrito el Convenio de la Haya, o legalizado, en caso contrario.
Si alguno de los contrayentes es divorciado o viudo, deberá
presentar acta de divorcio o de defunción según sea el caso, las cuales deberán
legalizarse o apostillarse según corresponda.
📌 Para realizar actos mercantiles:
Compra,
venta, de una persona jurídica, es necesario la legalización o apostilla de
actas constitutiva de la empresa o de los libros de la misma.
Estos son solo algunos ejemplos de los documentos que necesitarás para hacer la vida legal en el país de destino.
Para conocer todos
los detalles, siempre será necesario que cuentes con asesoría personalizada,
cada caso y necesidad es diferente y no puedes dejar tu futuro en manos de
desconocidos e inescrupulosos o de los opinologos de oficio.
¿Venezuela está en el Convenio de la Haya?
Sí. Forma parte desde 1998.
Lo cual permite que gran
cantidad de documentos sean apostillados. Ello trae como consecuencia que, sea
más económico y rápido acceder al procedimiento.
De allí, que documentos de tipo legal (civil, judicial, laboral, mercantil), militar, de salud, de transporte, de identificación, migración y extranjería se puedan apostillar.
Todos ellos haciendo referencia, entre otras cosas, a actas de nacimiento, matrimonio y defunción, certificación de pasaporte, movimientos migratorios o datos filiatorios.
Finalmente, considera tus futuras necesidades, no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy y asegúrate de obtener la mejor asesoría.
¡De allí, dependerá tu futuro!
Puedes contactar al Equipo de Confianza Legal y Trámites al número de
Cada uno de nuestros profesionales te ofrece el apoyo que tanto necesitas para alcanzar el éxito y las metas que te fijaste. Recuerda que, es una inversión necesaria.
Abg. Yilena López
Redactora Web del Equipo de Confianza Legal y Trámites.
